SCE 2.0 : ce qui change pour votre établissement horeca

Le SCE 2.0 est la nouvelle génération du système de caisse enregistreuse belge (la caisse blanche, GKS en néerlandais), définie par les arrêtés royaux du 24 avril 2024. La carte VSC disparaît au profit d'une authentification en ligne, la TVA est calculée dans le module FDM 2.0 (la boîte noire), qui transmet les données de vente quasi en temps réel au FinCloud du SPF Finances, et chaque ticket comporte un QR code de vérification.

Tout établissement dont le chiffre d'affaires annuel hors TVA en services de restaurant et de restauration dépasse 25.000 €, par établissement. Les boissons sont exclues de ce calcul, mais une fois l'établissement assujetti, tous les tickets de caisse TVA passent par le SCE, boissons comprises.

Depuis le 1er juillet 2026, tout nouvel établissement s'équipe directement en SCE 2.0. Pour les établissements déjà équipés, tout dépend de la date d'achat de la caisse la plus récente enregistrée dans votre dossier SCE au 30 avril 2026 : 1er juillet 2027 pour les caisses achetées avant 2018, 1er juillet 2028 pour celles achetées entre 2018 et 2021, 1er janvier 2029 pour celles achetées à partir de 2022.

L'absence de SCE est sanctionnée d'une amende de 1.500 € à la première infraction, 3.000 € à la deuxième et 5.000 € pour les suivantes. La non-délivrance du ticket de caisse TVA peut coûter de 50 à 250 € par ticket.

Oui. Le certificat CSHO001, délivré par le SPF Finances, couvre shopcaisse en version 2.4 et suivantes. Vous pouvez le vérifier sur la liste officielle des systèmes certifiés publiée sur systemedecaisseenregistreuse.be.

Le FDM 2.0 transmet vos données de vente quasi en temps réel au FinCloud du SPF Finances. En contrepartie, le SPF Finances annonce des contrôles plus ciblés et moins de contrôles sur place pour les établissements conformes.

Oui. Avec un SCE, vos travailleurs bénéficient de 360 heures supplémentaires volontaires nettes par an (contre 300 sans SCE), et le matériel SCE 2.0 ouvre droit à une déduction pour investissement majorée de 20 %. Attention : la réduction ONSS pour le groupe-cible horeca a été supprimée au 1er juillet 2026.

Oui. Depuis le 1er juillet 2026, plus aucune entité ne peut être enregistrée en SCE 1.0. Une entreprise unipersonnelle qui passe en société, ou deux sociétés qui fusionnent, forment une nouvelle entité : elle s'enregistre directement en SCE 2.0. Point de vigilance : si la nouvelle société n'était pas déjà enregistrée, l'ancien système 1.0 ne peut pas être repris.

Les remplacements en SCE 1.0 restent possibles pour le moment. En revanche, un remplacement effectué depuis le 1er juillet 2026 ne décale plus votre date limite de passage : remplacer une caisse 1.0 aujourd'hui ne fait pas gagner de temps sur le calendrier.

Elle est affichée établissement par établissement dans l'application SCE 2.0 du SPF Finances, sur gks.minfin.fgov.be. Deux cas particuliers : un système SCE 1.0 acheté en avril, mai ou juin 2026 et correctement associé à sa boîte noire et à sa carte VSC ouvre une échéance au 1er janvier 2029 ; une date de 2014 encore affichée est un reliquat de l'ancienne application, ramené au 1er janvier 2029.

L'enregistrement se fait sur gks.minfin.fgov.be, avec le même accès pour les exploitants horeca, les producteurs et les distributeurs. Vous enregistrez vous-même votre établissement, puis shopcaisse transmet au SPF Finances les numéros de série de votre boîte noire et de votre caisse pour qu'ils soient activés.