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Intégration Pennylane

Ticket Z Pennylane : de la caisse shopcaisse à la compta

À la clôture de caisse, le Z, les ventes et les paiements de la journée sont transmis automatiquement à Pennylane, dans les bons comptes et journaux. Fini les exports et la ressaisie.

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+5 000 commerces équipés4,8/5 Avis VérifiésNF525 depuis 2016Made in France
Intégration shopcaisse et Pennylane : du ticket Z de caisse à la comptabilité.

Les Z de caisse méritent mieux qu'un export du dimanche soir

Sans intégration, chaque ticket Z prend le chemin long vers Pennylane : export depuis la caisse, envoi au comptable, puis ressaisie. Viennent ensuite les questions sur un écart de TVA, et le cycle recommence le mois suivant, 12 fois par an.

Avec l'intégration shopcaisse et Pennylane, une liaison API transmet automatiquement le Z, les ventes et les paiements de la journée au logiciel de comptabilité du commerçant, à la clôture de caisse. Pour qui cherche une caisse compatible Pennylane, c'est une corvée de moins, avec des données issues d'une application de caisse certifiée NF525.

Back-office shopcaisse : vue d'ensemble de la journée et accès au Z de caisse.
Intégration Pennylane

Ce que shopcaisse transmet à Pennylane : le ticket Z, les ventes et les paiements

Les informations de fin de journée, transmises par liaison API à la clôture de caisse.

  • Automatiquement, à la clôture de caisse
    La liaison API transmet à Pennylane les informations de fin de journée : le Z de caisse, les ventes et les paiements, sans export ni ressaisie.
  • Dans les bons comptes et journaux
    Les correspondances de comptes et de journaux se règlent une seule fois, à l'installation. Les informations transmises sont ensuite rangées au bon endroit.

Les factures se font dans Pennylane

L'intégration transmet les informations de caisse : le ticket Z, les ventes et les paiements de la journée. La facturation est une fonctionnalité de Pennylane : le commerçant y établit ses factures, et l'application de caisse n'en émet pas.

Commerçant et comptable

Ce que l'intégration change pour le commerçant et pour son comptable

Pour le commerçant

Plus d'export ni de ressaisie du Z, des ventes et des paiements. La clôture du mois se prépare sans chercher les documents de caisse, avec moins de questions du cabinet.

Pour le comptable

Le Z, les ventes et les paiements rangés dans les bons comptes et journaux, issus d'une application de caisse certifiée NF525 depuis 2016. Moins d'allers-retours avec le commerçant pour obtenir les chiffres de caisse.

Mode d'emploi

Connecter shopcaisse à Pennylane en 5 étapes

Le token API est une clé personnelle : il ne se partage qu'avec son comptable. Une fois la liaison en place, les informations de fin de journée partent dans Pennylane à chaque clôture de caisse.

1

Se connecter à Pennylane

Ouvrir le compte Pennylane du commerçant, qui en est le titulaire.

2

Ouvrir la section API

Dans Pennylane, aller dans les Paramètres, puis dans la section API.

3

Générer un token API

Créer un token API, la clé de connexion entre les deux comptes, puis le copier.

4

Coller le token dans shopcaisse

Dans le back-office shopcaisse, coller le token dans l'espace de l'intégration Pennylane.

5

Régler les correspondances

Récupérer les comptes et journaux Pennylane, puis les associer une fois pour toutes. Le comptable peut les régler avec le commerçant.

Une application de caisse certifiée, des données fiables

Le Z, les ventes et les paiements transmis à Pennylane viennent d'une application de caisse certifiée NF525 depuis 2016 : données inaltérables, sécurisées et archivées, comme l'exige la loi depuis 2018.

shopcaisse équipe plus de 5 000 commerces, avec une note de 4,8/5 sur Avis Vérifiés. L'application est 100 % Made in France, avec une équipe à Besançon et une assistance technique 7 jours sur 7, de 8 h à 22 h.

Le ticket Z sert aussi de base à l'e-reporting, obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. C'est un sujet distinct de cette intégration, détaillé dans le guide e-reporting et caisse enregistreuse.

D'autres connecteurs complètent la caisse : Qonto pour le terminal de paiement, Easybeer pour les brasseries artisanales, ZEROSIX pour la fidélité et Deliverect pour les commandes en ligne. La liste complète se trouve sur la page intégrations de caisse, et le détail des offres de l'application sur la page tarifs.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Pennylane

Quelles informations shopcaisse transmet-il à Pennylane ?

Les informations de fin de journée : le Z de caisse, les ventes et les paiements. Elles passent par une liaison API entre l'application de caisse et le compte Pennylane du commerçant, sans export ni ressaisie.

Quand les informations sont-elles transmises à Pennylane ?

À la clôture de caisse. Le Z, les ventes et les paiements de la journée sont alors transmis automatiquement au compte Pennylane du commerçant.

Faut-il un compte Pennylane ?

Oui. Le compte Pennylane appartient au commerçant. C'est lui qui génère son token API dans les paramètres de son compte, section API, puis le colle dans le back-office shopcaisse.

À quoi sert le token API ?

Le token API est une clé de connexion personnelle : il autorise shopcaisse à transmettre le Z, les ventes et les paiements au compte Pennylane du commerçant. Il ne se partage qu'avec son comptable.

Qui règle les correspondances de comptes : le commerçant ou son comptable ?

Le commerçant installe l'intégration, et son comptable, qui connaît le plan de comptes du dossier, peut régler les correspondances avec lui. Elles indiquent dans quels comptes et quels journaux Pennylane ranger les informations de caisse, et se règlent une seule fois, à l'installation.

L'intégration remplace-t-elle le travail du comptable ?

Non. Elle supprime l'export et la ressaisie du Z, des ventes et des paiements, pas le travail comptable : révision des comptes, déclarations de TVA et bilan restent à faire comme aujourd'hui.

L'intégration Pennylane met-elle en conformité avec la facturation électronique ?

Non, ce n'est pas son rôle. La facturation électronique concerne les factures entre entreprises, et l'application de caisse n'émet pas de factures. Le volet de la réforme qui passe par la caisse est l'e-reporting : la transmission des totaux de ventes issus du ticket Z, obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. shopcaisse sera prêt pour cette échéance via plusieurs plateformes agréées, dont Pennylane.