Auto-entrepreneur : ce qu'une caisse change au quotidien
Le régime de l'auto-entrepreneur, aussi appelé micro-entrepreneur, simplifie la comptabilité. Il ne la supprime pas. Chaque recette doit être notée, datée et justifiée. Quand on vend seul, entre deux clients, sur un marché ou dans un atelier, ce suivi devient vite une corvée de fin de journée.
Une application de caisse règle ce point à la source. Chaque vente encaissée produit un ticket de caisse horodaté, avec le montant, le mode de paiement et les articles vendus. Rien à recopier le soir sur un carnet ou un tableur.
Tenir son livre des recettes sans double saisie
Un auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes chronologique. Pour une activité de vente de marchandises, un registre des achats s'ajoute. Ces deux documents peuvent être demandés en cas de contrôle.
Avec shopcaisse, l'historique des ventes s'enregistre automatiquement, dans l'ordre chronologique, ticket par ticket. Les données sont inaltérables grâce à la certification NF525 obtenue en 2016. Le livre des recettes se tient alors à partir d'une source fiable, sans risque d'oubli ni de ligne effacée.
- Date et heure de chaque vente, enregistrées sans intervention.
- Mode de paiement distingué : espèces, carte, autres moyens acceptés.
- Détail des articles ou prestations, utile pour justifier une recette.
Déclarer son chiffre d'affaires en quelques minutes
L'auto-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires à l'URSSAF, au mois ou au trimestre selon l'option choisie. Le calcul des cotisations dépend directement de ce montant. Une erreur de saisie coûte du temps, parfois de l'argent.
Le back-office web affiche le chiffre d'affaires par jour, par semaine ou par période choisie. Au moment de la déclaration, le total est déjà calculé. L'app shopcaisse live, incluse dans toutes les offres, permet aussi de suivre les ventes du jour depuis un smartphone, entre deux clients.
Quels auto-entrepreneurs utilisent une application de caisse
Le statut couvre des métiers très différents. Le besoin de caisse change selon le lieu de vente et le volume de tickets.
Vente ambulante et marchés
Food truck, crêpier sur les marchés, glacier saisonnier, producteur en vente directe : l'encaissement se fait debout, souvent sans comptoir. Un téléphone suffit pour encaisser. Le catalogue se prépare à l'avance depuis le back-office, avec les prix et les taux de TVA de chaque produit.
Artisans et créateurs
Bijoux, céramique, couture, objets déco : les créateurs vendent en atelier, en boutique éphémère ou sur des salons. La caisse garde la trace de chaque pièce vendue. Le stock et les ventes restent lisibles d'un événement à l'autre.
Prestations de services
Coiffure à domicile, esthétique, réparation, cours particuliers : la prestation se paramètre comme un article, avec son prix. Le ticket remis au client sert de justificatif pour les deux parties.
Encaisser la carte sans acheter de terminal
Beaucoup de clients paient par carte, même pour de petits montants. Pour un auto-entrepreneur qui démarre, acheter un terminal dédié pèse sur la trésorerie.
Avec le Tap to Pay, un téléphone (iPhone ou Android) avec puce NFC devient terminal de paiement. Ce service est en option, facultatif et sans surcoût d'abonnement. Le paiement s'enregistre directement dans la caisse, sur le même ticket que la vente.
Anticiper le passage à la TVA
Tant qu'il bénéficie de la franchise en base de TVA, l'auto-entrepreneur n'est pas tenu d'utiliser une caisse certifiée. Les règles sont détaillées sur la page obligations du logiciel de caisse.
Mais l'activité peut dépasser les seuils de la franchise. Dès que l'entreprise devient assujettie à la TVA et encaisse des particuliers, la caisse doit être certifiée. Démarrer directement avec une application certifiée NF525 évite de changer d'outil, de reparamétrer son catalogue et de perdre son historique au pire moment.
Choisir l'offre selon son volume de tickets
Le prix suit l'activité, pas l'inverse. Le volume de tickets mensuel est le bon repère pour choisir.
- Gratuit, 0 €/mois : jusqu'à 100 tickets par mois et 3 000 € de chiffre d'affaires TTC par mois, sans limite de temps. Adapté au lancement ou à une activité complémentaire.
- Flex 300, 29 €/mois : jusqu'à 300 tickets par mois et 10 000 € de chiffre d'affaires TTC par mois. Pour une activité régulière.
- Flex 800, 49 €/mois : jusqu'à 800 tickets par mois et 30 000 € de chiffre d'affaires TTC par mois. Pour un auto-entrepreneur à fort volume, comme un food truck en saison.
Toutes les offres sont sans engagement. Le détail de chaque formule est sur la page tarifs, et l'offre à 0 € est présentée sur la page logiciel de caisse gratuit.
Une équipe française aux côtés des indépendants
shopcaisse est conçue et maintenue à Besançon depuis 2013. Plus de 5 000 commerces sont équipés, dont de nombreux indépendants qui encaissent seuls. L'application tourne sur le téléphone ou la tablette déjà en poche, iOS comme Android. Pour démarrer, il suffit de créer sa caisse en ligne.