Inventaire
Introduction
La fonctionnalité Inventaire permet de réaliser un comptage physique du stock. Elle sert à pointer les références, déclarer les quantités réelles constatées et ajuster automatiquement les écarts de stock dans le système, sans ressaisie manuelle produit par produit.
Accès dans l'application
Back-office→Gestion du stock→Inventaire
Activation
- Aller dans Paramètres → Fonctionnalités.
- Activer la fonctionnalité Inventaire.
- Cliquer sur Enregistrer.
💡
Cette fonctionnalité nécessite d'avoir activé le Suivi des stocks au préalable.
Consulter les inventaires
La page Inventaire liste les inventaires déjà réalisés ou en cours :
- Nom de l'inventaire
- Date
- Nombre de références comptées
- Statut (ex. En cours)
🚨
Il n'est pas possible d'effectuer de vente pendant qu'un inventaire est en cours.
Réaliser un inventaire
Démarrer un inventaire
- Depuis la page Inventaire, cliquer sur Ouvrir un inventaire.
- Saisir le nom de l'inventaire dans la fenêtre qui s'affiche.
- Valider pour démarrer l'inventaire.
Ajouter des produits
Deux méthodes sont disponibles pour ajouter un produit à l'inventaire :
- Scanner le produit : scanner une ou plusieurs fois un produit pour l'ajouter directement.
- Ajout manuel :
- Cliquer sur Ajout manuel.
- Dans Liste des produits, cliquer sur le produit à ajouter.
- Saisir la quantité comptée sur le pavé numérique.
- Cliquer sur Valider.
- Le produit apparaît dans Produits sélectionnés, avec possibilité de le retirer avant validation.
- Cliquer sur Ajouter les produits pour les intégrer à l'inventaire en cours.
Modifier une quantité pendant l'inventaire
Dans la liste des produits de l'inventaire en cours :
- Utiliser les boutons - / + pour ajuster la quantité d'une unité.
- Cliquer sur l'icône crayon pour saisir directement une quantité.
- Cliquer sur l'icône corbeille pour retirer un produit de l'inventaire.
Mettre en pause ou terminer un inventaire
| Action | Effet |
|---|---|
| Mettre en pause | Suspend l'inventaire en cours. Il reste accessible pour être repris plus tard (statut En cours). |
| Terminer | Clôture l'inventaire. Les écarts de stock sont ajustés automatiquement dans le système. |
🚨
Action irréversible. Une fois l'inventaire terminé, les quantités de stock sont mises à jour automatiquement selon les quantités comptées.
Questions fréquentes
Puis-je encaisser pendant un inventaire ?
Non. Il ne faut effectuer aucune vente tant que l'inventaire est en cours.
Que se passe-t-il si je mets un inventaire en pause ?
Il reste enregistré avec le statut "En cours" et peut être repris plus tard depuis la liste des inventaires.
Comment ajouter un produit sans le scanner ?
Utiliser le bouton Ajout manuel, sélectionner le produit dans la liste, puis saisir la quantité comptée.
Que se passe-t-il quand je termine un inventaire ?
Les écarts entre le stock théorique et le stock compté sont ajustés automatiquement dans le système.
Puis-je modifier une quantité déjà saisie ?
Oui, via les boutons -/+ ou l'icône crayon dans la liste des produits de l'inventaire en cours.
Voir aussi
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