Les X de caisse et les Z de caisse désignent les rapports financiers générés par un point de vente ou un commerce.
Les X de caisse sont des rapports qui détaillent les recettes perçues par le point de vente pour une période donnée. C’est un ticket temporaire, qui peut être édité à n’importe quel moment de la journée depuis une caisse enregistreuse. Son édition n’implique pas la clôture de la caisse. Il peut par exemple être édité pour avoir un aperçu de l’activité à mi-journée ou pour réaliser des contrôles avant la clôture définitive de votre caisse enregistreuse.
Les Z de caisse quant à eux, détaillent le montant total des recettes et des dépenses pour une période donnée. Ces rapports sont utilisés par les entreprises pour surveiller leurs finances et leurs performances commerciales. Ils permettent de suivre les mouvements de trésorerie, et s’assurer que les recettes et les dépenses sont enregistrées correctement. Le ticket Z est un ticket définitif. Son édition se fait généralement à la fin de la journée et permet de clôturer la caisse enregistreuse.
Quelles informations trouve-t-on sur les X et Z de caisse ?
Les X de caisse et les Z de caisse fournissent un nombre important d’informations, notamment le nombre de transactions effectuées, le montant total des recettes, le montant total des dépenses et le nombre de produits vendus. Ils peuvent également inclure des informations supplémentaires, telles que le type de paiement le plus couramment utilisé ou le montant moyen des transactions sur votre logiciel de caisse enregistreuse.
Comment un logiciel de caisse génère-t-il un X ou Z de caisse ?
Un logiciel de caisse enregistreuse peut générer des X et Z de caisse en enregistrant les données pour chaque transaction effectuée. Les informations peuvent ensuite être compilées et analysées pour créer un rapport qui détaille le montant total des recettes et des dépenses pour une période donnée. Les rapports peuvent être générés très facilement depuis votre caisse enregistreuse à la demande ou automatiquement à des intervalles spécifiques, selon la préférence de l’utilisateur. Il suffit généralement d’appuyer sur un bouton pour générer ces rapports, qui peuvent d’ailleurs être automatiquement envoyés par mail avec certains logiciels de caisse enregistreuse.
