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Présentation de la fonctionnalité de l’encaissement dans le logiciel de caisse

 

Le logiciel de caisse compte de nombreuses options supplémentaires activables depuis le menu « Autres options ». Voici la liste des différentes fonctionnalités disponibles, qui viendront compléter les autres options classiques pour vous proposer une offre encore plus adaptée à vos besoins.

Impression des tickets

 

1) Impression de tous les tickets : Dans le cas où vous utilisez une imprimante, activez l’impression de tous les tickets de caisse, ou seulement sur demande (ATTENTION : Pour un montant supérieur à 25 euros, l’édition du ticket de caisse est obligatoire et donc systématique).

2) Ouvrir automatiquement le tiroir caisse

3) Imprimer un code-barres sur les tickets de caisse pour les retrouver plus facilement : activer l’impression d’un code barre sur vos tickets de caisse afin de les retrouver plus facilement dans les statistiques

4) Imprimer le prix sur les étiquettes code à barres : imprimer le prix de vos articles sur vos étiquettes code-barres. 

5) Imprimer un duplicata commerçant du ticket automatiquement : imprimer un duplicata papier (un duplicata numérique est systématiquement généré et enregistré)

6) Après Ventilation ou Appui sur total : Ceci sera utile principalement dans la restauration et pour les livraisons, vous pouvez choisir si vous voulez que le ticket de caisse final s’imprime ou moment où vous appuyez sur la touche totale ou après avoir entré l’encaissement. Si vous choisissez appui sur total, une fois le ticket imprimé, vous pouvez mettre en attente l’encaissement puis continuer à travailler sur la caisse. Au moment du retour de la livraison ou quand le client veut régler, vous avez juste à reprendre l’encaissement en cours et le finaliser.

7) Imprimez votre logo sur vos tickets de caisse (non visible sur l’application) : nous contacter

8) Imprimer les coordonnées du client sur le ticket de caisse

9) J’utilise une imprimante non compatible… : Attention, l’activation peut perturber l’application

10) Ne pas imprimer les produits à zéro sur le ticket client : cette option peut vous permettre de passer un message en cuisine et que cela ne s’affiche pas sur le ticket final du client. Pour cela il vous suffira donc de créer un produit à zéro avec en titre votre message.

 

Options d’encaissement

1) Activer l’ouverture du tiroir-caisse uniquement si le règlement se fait en espèces

2) Afficher une seconde devise sur le ticket

3) Demander une confirmation avant de valider l’encaissement.

4) Reporter automatiquement le fonds de caisse de la dernière journée clôturée : cette option facilitera votre gestion du fonds de caisse, vous n’aurez plus à le rentrer chaque matin

 

Import / export

Environnement de travail

1) Activez la version restauration : cela vous donnera accès aux spécificités associées, telles que la gestion des rangs de plat ou encore des imprimantes déportées.

2) Remplacer la touche « Total emporter » en « Total espèces » : cela n’est possible que si la version restauration est activée. Si ce n’est pas le cas, la touche total espèces sera systématiquement apparente.

3) Activez ou désactivez la clôture automatique de votre caisse : votre Z financier sera automatiquement généré chaque jour, dès 5 heures du matin.

4) Faire correspondre la couleur de fond de l’écran à celle de l’employé sélectionné : lorsque vous programmez vos comptes utilisateurs (employés), il vous est demandé d’associer une couleur à vos employés. Ici, on vous propose de faire correspondre la couleur de fond de l’écran à la couleur de l’employé.

5) Bloquer automatiquement l’écran après… : activer et programmer le blocage de l’écran après un délai à définir.

6) Bloquer l’écran au démarrage afin de systématiquement demander l’identification de l’employé utilisateur (il est nécessaire de programmer les mots de passe employé).

7) Activer la prise automatique d’une photo lors de la validation d’un encaissement : cela vous permet de vous assurer que la vente a bien été réalisée par l’employé dont le compte est utilisé.

8) Jouer un son lors de l’appui sur une touche : activer ou désactiver le son lors de l’appui sur une touche

9) Forcer l’utilisation de la pointeuse : pour chaque utilisateur, il sera impossible de réaliser de ticket s’il n’a pas pointé. Le message « Vous devez passer en mode travail pour pouvoir débuter un ticket » sera alors affiché à l’écran (pour plus d’informations voir article Utilisation de la pointeuse employés).

10) Statistiques en temps réel : ne doit être activé que dans le cas où vous souhaitez pouvoir consulter vos statistiques de la journée en temps réels, depuis un autre appareil que la caisse enregistreuse depuis l’application accessoires.

 

Restauration

1) Activer la demande systématique du nombre de couverts lors de l’ouverture d’une table : le nombre de couverts réalisés est renseigné sur le X/Z financier de la journée.

2) Vous pouvez désactiver les bons d’annulation afin qu’ils ne sortent pas systématiquement en cuisine.

3) Désactiver les bons de transferts de table : l’option permet d’informer la cuisine d’un changement de table de la part des clients

4) Activer le retour automatique vers le plan de salle

 

Gestion des articles 

1) Activer une seconde ligne consacrée à l’intitulé du produit sur le visuel ticket de caisse client

2) Activer la gestion des déclinaisons produits ( Tailles / couleurs / volumes / pointures … )

3) Activer la gestion des suppléments

4) Limite du nombre de choix possible des options déportées : Cette fonction vous permet de limiter le nombre d’options, par menu d’option, pouvant être choisies par le client. (Par exemple, limiter à 2 le nombre de choix de parfum possible pour une glace.)

5) Activez ou non la possibilité de modifier le stock d’un produit depuis sa fiche article. Cela n’est toutefois pas possible si un back office est installé.

6) Désactiver la possibilité d’encaisser un article pour lequel le stock est à zéro.

7) Cacher les touches vente directe : vous pouvez utiliser ou non les touches vente directe, qui vous permettent d’encaisser un article qui n’est pas référencé dans votre caisse, en tapant directement son montant. Vous avez ensuite à renseigner le taux de TVA de l’article (Vente direct X%). A ce moment, une fenêtre va s’ouvrir à l’écran afin que vous renseigniez à quelle famille de produit appartient l’article vendu. Le montant sera bien sûr compris dans le CA famille de la journée.

8) Désactiver les produits à prix variable 

9) Gestion des produits à consigne : Si vous activez la gestion des consignes, il faudra associer une famille d’articles aux consignes.

Gestion d’une balance 

Votre logiciel ShopCaisse saura lire les codes-barres de vos produits vendus au poids, afin de faciliter le processus d’encaissement.

Gestion de la billetterie 

Activez la gestion de la billetterie et créez vos différents types de billets :

  • Donnez-leur un nom afin de les identifier plus rapidement lors de la configuration.
  • Il vous est possible de mettre un commentaire.
  • Renseignez si le billet est offert
  • Prédécouper le billet lors de l’impression

Autres

Changer de couleurs de la table après une durée déterminée sans action : cette option permet de vous permet de limiter les risques d’oublier une table