Présentation

Programmez jusqu’à 8 profils utilisateurs différents depuis la fonction « employé ». Chaque utilisateur peut avoir un code et des autorisations d’accès différents. Les ventes sont associées aux statistiques de l’employé utilisateur, vous pouvez également utiliser une pointeuse afin de voir les heures effectuées par chacun.

Une fois les profils programmés, il vous suffit de sélectionner l’employé utilisateur en bas à gauche de l’écran principal. Si vous avez programmé un code à vos employés, il sera demandé pour l’authentificationIl est tout à fait possible de passer d’un employé à un autre sans perdre les données de l’employé précédent. (Le ticket d’un employé est automatiquement mis en attente lors du passage vers un autre employé).

 

  • Vous aurez la possibilité de personnaliser le nom de chaque employé 
  • Chaque employé pourra se voir attribuer une couleur personnalisée
  • Un code d’accès à 4 chiffres pourra être programmé pour chaque employé (cette fonctionnalité est facultative)
  • Vous pourrez décider ce que chaque employé à le droit de faire sur la caisse grâce à la gestion des droits
    • Droit de gérer les tickets des autres employés
    • Droit d’activer le mode Happy-Hour
    • Droit de faire des réductions
    • Droit d’offrir des articles
    • Droit d’annuler une ligne sur un ticket
    • Droit d’annuler un ticket entier
    • Droit d’imprimer l’appel note (proforma)
    • Droit d’ouvrir le tiroir-caisse
    • Droit de visualiser les stocks
    • Droit de faire des entrées de stocks 
    • Droit de faire des sorties de stocks
    • Droit d’accéder au menu administrateur (paramétrages)

 

Ajouter un employé

Etape 1 : Ecran principal

Etape 2 : Cliquer sur « paramétrages » 

Etape 3 : Bouton bleu à droite « employé »

Etape 4 : Choisir une ligne « nom de l’employé » vide

Etape 5 : Saisir un nom + OK

Etape 6 : « Valider »

 

Programmer un code d’accès pour un employé

Chaque utilisateur peut se voir attribuer un code personnel pour sécuriser les différents espaces de travail

Etape 1 : Suivre les étapes ci-dessus jusqu’à l’ouverture de la liste regroupant l’ensemble des employés

Etape 2 : appuyer sur la ligne « gérer des droits » sous l’employé souhaité

Etape 3 : Cliquez sur la première ligne puis renseignez un code à 4 chiffres + OK

Etape 4 : « Valider »

 

Gérer les autorisations de droits d’accès pour un employé 

 

Vous avez la possibilité de fixer des autorisations d’accès différentes à chaque employé (voir la liste ci-dessus) afin de personnaliser au mieux le poste de chacun

Etape 1 : se rendre dans la gestion des employés (voir ci-dessus)

Etape 2 : Cliquer sur la ligne « gérer les droits » de l’employé souhaitez

Etape 3 : Dans la 2e partie de la page cochez ou décochez les différents droits 

Etape 4 : « valider »

 

Attention !

Vous devez veiller à ne pas interdire l’accès au menu administrateur à tous les employés actifs, sinon vous ne pourrez plus accéder au menu Paramétrages.

Si vous effacez le nom d’un employé dans la programmation, son espace utilisateur sera de ce fait effacé.